:الوصف الرئيسي للوظيفة
متابعة كافة الأمور الإدارية داخل الفرع لضمان سير عمل جميع الأقسام حسب السياسة المعتمدة بالشركة
: المهام والمسؤوليات
الإشراف على عملية فتح الفرع او الإغلاق و التأكد من إجراءات السلامة العامة : تفقد الثلاجات ، الفريزرات ، الكهرباء ، الغاز
عرض المنتجات بالشكل الأمثل للحرص على عرضها بشكل ملفت للعميل لزيادة نسبة الشراء
العمل على متابعة الموظفين لتطبيق البيع التقاطعي أو العامودي لقسم مبيعات البارد ، الساخن ، و التواصي
متابعة توفر المواد الخام في مشغل التجهيز وتزويد المشغل بالطلبيات في وقتها من المستودع
مراجعة طلبيات الزبائن و التأكد من التواصي حسب التوقيت بعد التنسيق مع قائد عمليات المعرض ومتابعة التواصي اليومية والتأكد من حل أي مشكلة تخص التواصي في حال عدم وجود قائد فريق عمليات
التأكد من تسليم هواتف الموظفين في كافة الأقسام
متابعة فترات إستراحة الموظفين بالتنسيق مع كل قائد فريق
متابعة أي أمور تتعلق بالصيانة الدورية والتنسيق مع دائرة الصيانة للتبليغ عن أي حادثة
المتابعة مع دائرة التسويق لأي أمور تتعلق بعرض المنتجات من ناحية الأسعار أو الشاشات ، التطبيقات الذكية كريم ، طلبات
متابعة دوام الموظفين بالتنسيق مع قائد كل فريق ومتابعة الإجازات و المغادرات
التأكد من نظافة كافة الأقسام في كل الأوقات
التنسيق و التأكيد على كافة الأقسام على توزيع المنتجات بشكل صحيح داخل الفرع
التأكد من تعبئة نماذج و كشوفات الجودة من حيث تسجيل درجات الحرارة ، الإتلاف ، التكسير وغيره
حل أي مشكلة للعملاء والتأكد من رضى العميل
تدريب وتطوير الموظفين بالشكل الأمثل لضمان سير العمل
متابعة الطلبيات الخارجية والتأكد من إستلام كافة العهد والبضائع بإستلامها وتسليمها بالشكل المناسب ضمن قائمة الإستلام الواردة من ناحية اللون و الطعم و الرائحة و التواريخ
الترحيب بالعملاء ومتابعة تعامل الموظفين مع الزبائن داخل الفرع
التأكد من سير خط الإنتاج تبعاً لعدد الزبائن وحجم الطلب داخل الفرع بالإضافة إلى الطلبيات و التواصي
تسليم الشفت بالشكل المطلوب مع المدير المناوب بشكل عام من حيث جمع الملاحظات وحلها سواء اكانت الملاحظات اليومية و التذكير بكل الأمور اليومية داخل الشفت
تحفيز أعضاء الفريق وتزويدهم بالدعم اللازم من حيث التدريب و التطوير
القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة بعمله كما يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر
:احتياجات الوظيفة