الوصف الرئيسي للوظيفة :
العمل على متابعة وتنفيذ الخطط الموضوعة من مدير دائرة المباني و الخدمات ومتابعة سير الأعمال اليومية والتفقد المُستمر داخل المبنى ومتابعة اعمال جميع الأقسام التابعة لدائرة المباني من خلال التنسيق مع مدير الدائرة بشكل مباشر .
المهام والمسؤوليات :
- تعبئة النماذج المطلوبة بشكل دوري و مُستمر.
- التدقيق والمتابعة على قائمة النظافة الشخصية لموظفين المباني و الخدمات.
- المراقبة و الإشراف على عملية التنظيف الخارجي والداخلي للمبنى.
- المتابعة و الإشراف وبشكل مُستمر على عملية تعبئة مياه الشرب.
- المتابعة و الاشراف على أمن المبنى من جميع النواحي الامنية.
- المتابعة و الاشراف على نظافة المبنى بشكل مستمر.
- الإشراف و المتابعة على برنامج نظافة المرافق العامة و الخدمات اليومية الخارجية و الداخلية.
- متابعة ضبط دخول الزوار إلى داخل أقسام الإنتاج بالمنشأة.
- تنسيق دخول الموظفين وخروجهم من المبنى في الفترة الصباحية و المسائية.
- الإشراف على عملية إصطفاف المركبات.
- مساعدة الأقسام الأخرى التي تحتاج إلى دعم عند الحاجة.
- متابعة إتمام المهام الموكولة الى موظفين المباني و الخدمات ومعالجة المشكلات السابقة إن وجدت.
- القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة بعمله كما يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر.
احتياجات الوظيفة :
- الخبرة من 3-5 سنوات في المراقبة و الإشراف.
- درجة االثانوية العامة او دبلوم
- القدرة العمل على برنامج IVMS (برنامج مراقبة الكاميرات).
- مهارات إستخدام الحاسوب (.( Excel , Word , Outlook
- مهارات إدارية.
- مهارات الإتصال.
- القدرة على كتابة التقارير بشكل مناسب.
- القدرة على التواصل الفعال مع المدير المباشر.