الوصف الرئيسي للوظيفة :
يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
- يؤدي أي واجبات أخرى تتعلق بوظيفته كما يعينها المشرف المباشر.
احتياجات الوظيفة :
- شهادة دبلوم في السكرتارية التنفيذية او إدارة المكاتب او في تخصص يتناسب مع احتياجات العمل.
- الخبرة العملية 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري.
- المهارات الإدارية والتنظيمية.
· مهارات الاتصال والتواصل.
- إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office.
- إدارة الوقت والأولويات.
- التفكير التحليلي.
- التغيير والقدرة ع
- لى التكيف والمرونة.
- العمل الجماعي.